一、文献采购形式
     以教育部《普通高等学院图书馆文献集中采购工作指南》和学院相关采购管理办法
       指导原则，根据我馆实际情况，不同类型文献采取不同的采购形式。
       图书招标采购形式有：纸本图书采取招标采购；期刊采取专业期刊招标采购、文艺期刊邮局谈判订购相结合形式；电子资源依托CALIS中心，采取集团采购的模式，无法集团采购的采取单一来源谈判形式。我馆制定文献采购方案提交学院采购管理部门审批，并由其组织招标或谈判，在满足招标文件中规定的各项综合评价标准前提下，确定中标书商、发行商、数据商。

二、文献采购工作流程

1、经费预算申请下拨流程

（1）馆长根据学院学科建设需要和当年招生规模及资源建设部采购计划，填报本年度资源建设经费申报表
       （2）学院教学工作委员会审核指导
       （3）学院主管领导和职能部门审批
       （4）学院财务部门下拨年度经费
       （5）采访主管、网络资源主管具体落实执行
       2、图书采购工作流程
       （1）依照《图书馆大宗设备采购管理细则》中采购工作程序执行
       （2）合同签订后进行图书订购→查重→输入管理系统图书预定库→发送订单→新书按批次到馆→验收→财务报销
       3、期刊采购工作流程
       （1）依照《图书馆大宗设备采购管理细则》中采购工作程序执行
       （2）合同签订后进行期刊订购→输入管理系统期刊预定库→发送订单→财务报销→验收
       4、电子资源采购工作流程
       （1）依照《图书馆大宗设备采购管理细则》中采购工作程序执行
       （2）合同签订后发布使用→财务报销
       三、文献采购工作管理规定
       1、采访人员应当将学院利益放在首位，不得为个人谋取任何私利、严格监督中标书商、发行商、数据商履行合同条约，合同期满按照合同要求核查其履约情况。
       2、发货商在开具的发票上需标明付款单位、文献类型、册数及码洋、实洋、折扣，结算方式为实洋。期刊折扣所返还的现金以及因停刊等原因退还的款额，如数上交财务处。
       3、严格按学院的财务管理规定办理文献报销手续，应填写付款审批表，报销凭据经采购人员、验收人员和馆长签名，复印留档，填写好验收单及入库单，付款总括登记账后，报送校财务处办理报销手续。
       4、纸本书刊因丢失、破损等原因报废时，应填写固定资产处置申报审批表、出仓单等财务管理规定中的手续办理。读者所借阅图书丢失赔偿金额（期刊不提供外借）全部上交财务处。
       5、纸本书刊需要调拨到学院有关单位的，应填写固定资产内部调拨单按财务管理规定办理手续。
       6、赠送的纸本书刊应填写固定资产单按财务管理规定办理入库手续。
   7、采访人员应对采购的文献类型、数量、金额、时间做详细记录，建立流水账目，编制验收单，办理新书的登到、验收、移交、结账，将每批次图书的相关凭据、传票、报表装订成册，建档备查。