一、采购项目的基本情况及要求
（一）2009～2010年纸质图书采购计划及要求
2009～2010年3868银河总站纸质图书采购分四部分：
1 、教材预订采购 （包1：医药类；包2：非医药类）
本项目是对2009～2010年各学期全院师生所用教材进行预订采购。
⑴教材采购码洋总金额约为250万元人民币左右。
⑵ 订购要求：
① 供应商按校方指定的教材版本（指定书名、作者、出版社、出版年、书号等）和复本数供货。
② 保证所订教材均为正版出版物。
③ 教材订到率必须保证达到100%，在校方要求的时间内按班级学生数打包，并在包装外标注教材名称、班级及数量等信息，发送至3868银河总站图书馆。
④ 供应商给予最大的让利优惠。
⑤对于首次使用的教材，供应商应提供对应的电子片版的教材、教材使用说明或大纲等辅助资料。
⑥供应商若提供的教材为非正版教材或未按时到书，将负经济赔偿等责任。
2、医药卫生类图书馆馆藏新书的预订采购（包3）
本项目是对2009～2010年出版的医药卫生类新书进行预订采购。
⑴ 该类新书采购码洋总金额为18万元人民币左右。
⑵ 我院图书馆从新华书目（科技、社科）、沪目及供应商自编2009～2010年出版的图书征订目录等书目（数据库）中圈选品种并确定复本数量，供应商按订单采购并送货。
⑶ 订购要求：
① 供应商向我院图书馆每月2次以上免费提供各种征订目录（包括科技、沪目等主要图书征订书目及供应商自编2009～2010年出版的图书征订目录），并配送能供上网征求读者意见的采访数据（CNMARC或Excel格式）。
② 保证所订图书均为正版出版物，且为我院图书馆所选订，不得随意自行配送未订图书。
③ 图书订到率达90%以上，供应商必须保证在我馆发出订单之日起两个月内由供应商加工完毕发送至3868银河总站图书馆采编部，超出送达期限，我院有权拒收。
④ 供应商给予最大的让利优惠。
⑷ 配套加工服务要求：
① 所到图书同时提供符合我院图书馆编目规则的CNMARC数据。
② 每册图书加贴适应我院图书馆防盗监测设备的磁条。
③ 加盖我院图书馆馆藏章。
④ 打印财产号。
⑤ 贴条形码。
⑥ 贴书标，加贴透明胶布。
⑦ 图书入库上架。
3、非医药卫生类图书馆馆藏新书的预订采购（包4）
本项目是对2009～2010年出版的非医药卫生类新书进行预订采购。
⑴ 该类新书采购码洋总金额为6万元人民币左右。
⑵ 我院图书馆从新华书目（社科、科技）、沪目及供应商自编2009～2010年出版的图书征订目录等书目（数据库）中圈选品种并确定复本数量，供应商按订单采购并送货。
⑶ 订购要求：
① 供应商向我院图书馆每月2次以上免费提供各种征订目录（包括社科、科技、沪目等主要图书征订书目及供应商自编2009～2010年出版的图书征订目录），并配送能供上网征求读者意见的采访数据（CNMARC或Excel格式）。
② 保证所订图书均为正版出版物，且为我院图书馆所选订，不得随意自行配送未订图书。
③图书订到率达90%以上，供应商必须保证在我馆发出订单之日起两个月内由供应商加工完毕发送至3868银河总站图书馆采编部，超出送达期限，我院有权拒收。
④ 供应商给予最大的让利优惠。
⑷ 配套加工服务要求：
① 所到图书同时提供符合我院图书馆编目规则的CNMARC数据。
② 每册图书加贴适应我院图书馆防盗监测设备的磁条。
③ 加盖我院图书馆馆藏章。
④ 打印财产号。
⑤ 贴条形码。
⑥ 贴书标，加贴透明胶布。
⑦ 图书入库上架。
4、图书馆馆藏2004～2009年出版特价图书采购（包5）
⑴ 补购图书数量：5千册，复本率：2～4册不等。
⑵ 采购要求：
① 图书出版时限：2004年1月～2009年出版。
② 保证所有图书均为正版出版物。
③ 采购图书范围能涵盖相当部分国家级主要出版社，投标文件应列出书场图书出版单位目录，或附带存货书目。
④ 采取书目订购的特价图书，供应商应保证我馆订单中图书到书率98%，未能达到要求，我馆有权终止与供应商的购书关系。
⑤ 到书时间：供应商应在每次现采或订单发出后两个月内将当次现采或书目预订的图书加工完毕，发送至3868银河总站图书馆采编部，图书订到率达98%以上。超出送达期限，我院有权拒收。
⑥ 供应商给予最大的让利优惠。
⑶ 配套加工服务要求：
① 所到图书同时提供符合我院图书馆编目规则的CNMARC数据。
② 每册图书加贴适应我院图书馆防盗监测设备的磁条。
③ 加盖我院图书馆馆藏章。
④ 打印财产号。
⑤ 贴条形码。
⑥ 贴书标，加贴透明胶布。
⑦ 图书入库上架。
⑷ 采购方式：
① 我院图书馆工作人员安排2～3次现场选购。
②书目订购。
（二）采购说明
1．以上四类纸质图书采购分别招投标，一家图书供应商可同时竞标多项，但须分别提交投标文件。
2．图书供应商必须具备能完成以上采购任务的资质，参加教材投标的单位必须具有面向高等学校提供教材服务的经验和良好的信誉度；参加图书投标的单位必须具有面向高等学校图书馆服务的经验和良好的信誉度。
3．如图书供应商业务涵盖出版社范围不足，学校可选择多家供应商中标。
二、投标程序
（一）投标人应针对我院采购要求对采购程序、优惠折扣比例、加工服务、交货方法等做出实质性说明。并于 2009年4月29日17时 前密封（A4纸装订成册，加盖投标单位印章）送达3868银河总站 采购办 ，过时不再接收投标文件；过时递交或未按要求密封投标材料和递交投标材料者,将被视为废标,不予考虑。
（二）投标人须具备完成项目的资质条件，应提交企业法人图书经营许可证副本复印件、营业执照副本复印件、注册资金数目等相关资质证明材料，所有复印件须加盖投标单位印章。同时提供经销图书业务涵盖出版社范围和已服务的高等学校名录等相关材料。
三、其它事项
（一）书款支付方式
中标单位各批量图书送达我院图书馆经验收无误后，供应商开具该批图书实洋金额正式发票，后付清该批图书实洋款。
（二）中标单位的确定
在符合招标条件的投标单位中，选择让利折扣最大并参考资信情况后确定中标单位。中标单位确定后，双方签订图书供货合同。
有意者请于2009年4月29日17时前将报价等材料密封好送交叶老师。联系电话：0591-22869957
3868银河总站
二00九年四月二十七日
