为节省开支，方便管理，提高工作效率，现学院将增补2家办公用品定点供应商，由中标方负责送货到学院各处室系部，欢迎本省内合格的投标人参加投标。
一、招标内容及要求
1.招标2家办公用品定点供应商。
2.报价：投标人填写《报价一览表》（详见附件1）中的单价、合计、总计等项目。
3.供货时间：合同签订之日起一年内。供货期结束，双方满意，经学院同意，供货期可延长一年。
二、资质要求
具有经营办公文具用品、文化用品等相关资质。
三、供货要求
1. 我院办公用品将由中标的3家定点供应商提供。
2. 中标人办公用品必须按《报价一览表》中规定的品名及规格要求供货，且供货单价已包含货物移交至采购人所需的一切税费,供货品种含《报价一览表》所列品名但不限于该目录内品名，《报价一览表》所列目录外的项目所报的价格必须低于市场价，中标人根据学院具体使用情况要求需提供《报价一览表》所列品名外其他的办公用品相关类物品的供货。
3. 中标人所提供的办公品必须是市场上的正规品牌、且须明码实价（报价应已经包含了购买物品的所有费用及税费）。办公品价格如有变动，必须经采购人同意后方可执行变动价格（如有变动，3个月调整一次），价格变动在10%以内，授权后勤管理处确定，超过10%，由后勤招评标委进行商议。如果采购的物品品牌需要更换的，必须经后勤管理处同意后方可执行。
4. 按需供货，送货上门（送到各处室系部）。
5. 有需求时必须及时送货上门。常用办公品应备有现货，不易库存或用量极少的物品，需在48小时内供货。
6. 办公品领取后发现不适用，由中标方48小时内统一调换。
7.供货时间：合同签订之日起1年内，合同期满，采购人对其各部门进行问卷调查，满意度达80%及以上，采购人可同意延长合同1年，如供货期间中标人违约，经三次书面整改通知后仍无改进的，我院有权单方面解除合同。
三、验收
方式一：中标人根据采购方领用部门的电话预约，备齐办公品后，送货到指定地点，并提供办公品的清单查点实物进行验收，无误后中标方收回领用部门的签字领用单，便于结算。
方式二：领用部门人员直接到场，凭领用单领取，查点实物无误后中标人收回领用部门的签字领用单，便于结算。
四、结算
结算由上月25日—-下月25日为一个周期。中标方按采购人领用部门的领用单填写单价、统计金额，出具发票的同时应附上清单（由领用部门核对后到财务处报销，各部门报销时附上清单），采购人通过银行转账、现金、支票等方式结算。
五、违约处理
1.中标人应为商品提供适宜商品运输的包装方式，对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何损失,中标人应承担由此而产生的一切费用和损失。
2.中标人负责无偿将商品运送至采购人订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由中标人承担。
3.商品运送至采购人指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由采购人承担。
4. 中标人最迟交货时间不得超过采购人使用部门给出的最迟交货日期，每逾期1天，中标人须支付本次办公用品项目总金额的10%作为向采购人支付逾期交货的违约金。若中标人超过采购人要求的最迟交货时间7日仍未交货，采购人有权单方解除本合同，中标人仍应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给采购人造成损失的，还应赔偿采购人所受的损失。
5．在合同实施中，中标人擅自变更进货价的，每发现一个货物，扣除1000元为违约金，从履约保证金中扣除；更改进货价累计3次以上的，采购人有权单方面解除合同，并没收全部履约保证金。
6.合同期内发现中标人投标时提供虚假材料的，没收履约保证金，采购人有权单方面取消合同。
7.中标人应支付的违约金及因此造成的采购人损失，全部由履约保证金中扣除，如履约保证金不足以赔偿，采购人有权从未结货款中扣除，并保留进一步索赔的权利。
注：以上违约追究若有重复条款的，以中标人的较重违约条款追究责任。
六、合同的终止
1.中标人在履约过程中，累计3 次（含本次）违约，造成采购人工作损失，采购人有权单方面终止合同，并没收中标人的履约保证金。
2. 采购人终止合同后，采购人根据学院实际情况考虑是否根据评标报告排序由第一中标候选人排位之后的投标人履行中标事宜（若有）；若排位之后的候选人拒绝时，采购人有权顺延中标候选人。
七、质量保证
1.中标人保证所提供所有产品为合同书中所规定之原厂产品，质量符合合同中之规定的标准。如果产品质量与合同书的标准不符,中标人应负责更换;如更换后仍不能达到合同书规定标准,采购人有权退货。
2.在交货之前,中标人应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。
3.产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，采购人可以要求中标人在24小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结算时对帐。
4.中标人常规库存商品应按照投标时的承诺送货，每天送货一次，即下午15：00左右， 9：00-14：30前订货下午送到；14：30后订货第二天送到。
5.对于应急采购产品按采购人对产品的要求，中标人保证在2小时内送到采购人指定地点。
6.中标人承诺不在清单内商品供货价格不高于市场价。
八、其他要求
1.中标人不得以任何名义和理由转包他人，若发现转包，采购人有权单方终止合同，视为中标人违约，没收履约保证金。如履约保证金不能弥补中标人违约对采购人造成的损失的，中标人还需另行支付相应的赔偿。
2.投标人投标时须承诺愿意配合采购人不定期的每年不超过4次到中标人单位实地考察抽查，配合提供原始票据等，否则视为投标无效。
3.本招标文件未明确的其它约定事项或条款，待采购人与中标人签订合同时，由双方协商订立。
九、售后及其他服务
1.中标人应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，中标人应及时、主动通知采购人。每批订单将指定专人负责跟单送货。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货；将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。
2.中标人承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。
3.如采购人发现中标人所售产品存在任何瑕疵，有权要求中标人进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质,规格和性能。若换货仍不能达到采购人的要求，采购人有权要求退货，并由中标人负担因此而产生的一切费用和采购人遭受的一切损失。
十、履约保证金：合同签订前3个工作日内，中标人向采购人指定账户转账人民币壹万元整作为合同履约保证金，合同期内无出现违约情况则合同期满后,中标方提交退还履约保证金申请报告和收据，学院在收到相关材料后30个工作日，通过银行对公转账方式无息退还。
履约保证金缴交账户：
户名：3868银河总站
账号：35001896307050001329
开户行：中国建设银行股份有限公司福州鼓楼支行
十一、询价响应文件应包括下列部分：
1.企业法人营业执照副本复印件.
2.《报价一览表》（详见附件1）
3. 法人身份证复印件，若由授权代表参加询价会的需提供法定代表人授权书、被授权人身份证复印件（附件2）。
4.《询价响应声明》（详见附件3）
5.投标人提交的其它资料；
以上材料一式叁份，其中正本壹份，副本贰份，每页加盖公章并装订成册，文件需在密封口加盖公章，原件备查，未按招标要求提供投标将被拒绝。
十二、报名时间及方式：
报名起止时间：公告发布之日起至2019年3月21日11:00 ：
报名方式：现场报名。参加报名的供应商应于 2019年3月21日11:00前将报名材料送至3868银河总站行政楼212室，卞老师收，报名材料含企业营业执照扫描件、法人身份证复印件，若由授权代表参加询价会的需提供法定代表人授权书、被授权人身份证复印件（附件4）。
十三、询价文件递交截至时间及须知：
询价文件递交截止时间：2019年3月22日10：30（北京时间）。
1. 在报名时间截止前报名成功的供应商方可进行投标，未在规定时间内报名的供应商不得参与询价。
2. 正本和副本可以放在一个包装袋内以密封信件送达，密封信件封口处加盖询价响应供应商单位公章，需现场提交。
3. 逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝接受。
十四、投标文件递交地址及联系人：
3868银河总站地址：福州市闽侯荆溪关口366号行政楼6楼会议室
联系人：卞老师，联系电话： 0591-22869905
十五、开标时间及地点：
暂定2019年3月22日上午 10：30（北京时间）, 3868银河总站行政楼6楼会议室，询价及相关内容若有更改请关注3868银河总站网站（http://www.fjwx.com.cn/），一经网站发布将视同已告知各潜在投标人。
十六、询价响应文件的审查及确定成交供应商
1.询价小组将首先对供应商提交的询价响应文件进行初审，了解其与询价采购文件要求是否有偏离；如果供应商的询价响应文件未通过初审，则为无效响应文件。
2.学院询价小组在提交的投标文件全部满足询价文件实质性要求的供应商不少于三家的前提下，以投标人《报价一览表》报价从低到高进行排列，其中报价最低的报价人和报价第二低的报价人为本项目中标候选人。如报价一样则在纪检工作人员监督下随机抽取的方式确定。
3.以上投标人若不足3家，本次招标流标。
十七、询价结果公示：
询价结果将在3868银河总站网站（http://www.fjwx.com.cn/）公示一个工作日，请各投标人自行查询，公示期满无异议后确定成交供应商。
十八、质疑或投诉方式：
根据《中华人民共和国政府采购法》第五十二条规定，供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向学院纪检监察室提出质疑，公告发布之日起七个工作日后提出的质疑将不予接收，口头质疑不予接受。
联系部门：3868银河总站纪检监察室
联系人：程老师
联系电话：0591-22869969
附件.rar
3868银河总站
2019年3月15日
