网络视频会系统、OA远程办事办文、校园门禁智能通行、安防系统数据提取、师生动向和健康状况数据申报、线上教学平台维护、错峰就餐点餐系统、图书馆入馆预约、学生进出宿舍体温登记……一场疫情对学校管理者来说也是一场大考,面对各种信息报送、人员管理、办事办文、线上教学,各部门都对校园“互联网+”提出了新要求。现代教育技术中心作为校内数据信息化建设的承办部门,在校园防设一线格外忙碌。
远程办公学习,防疫发展两不误
立足于学院自主新建的校园综合信息集成平台,通过WEBVPN,在校外的师生可访问校内应用系统、虚拟仿真实验教学等各类资源,实现远程办公与学习。招标、采购、合同审签、学生异动、财务应急支付等工作审批全部移到线上进行,充分发挥了信息化高效、便捷的优势,实现防疫和发展两不误。
官网开辟防疫专栏
通过VPN正常办公学习
改进工作模式,部门防疫落实处
配合后勤管理处,更新学生公寓门禁管理权限,实现非居住区学生限制进入和本居住区学生进出记录,有效阻断区域间人员流动,降低防控压力。配合保卫处,增设人员访客一体机,运用校园一卡通、易校园APP、身份证件,实现人车进出校园身份认证,系统记录留存,保证所有进出校园人、车数据可溯源,可追查,增加一份防控保障。
车辆道闸实现车辆全员管控
学生公寓门禁分区域划分权限
草船借箭,小程序助力大数据
针对疫情防控形势下,师生各口径均有数据报送需求,日打卡、微信接龙等“初级信息化”方式,效果不理想。现代教育技术中心经多方对比、查询,帮助人事处选择市面上成熟的 “问卷星”完成教师个人报告体温、返榕,疫源接触等内容快速填报,实现数据汇总、归类,并能点对点通知未完成人员。一通百通,人事处借助此平台推出系列报表,涵盖在职、退休、外聘任等人员群体。帮助学生工作处选用了微信小程序“我在校园”进行数据信息化报送,使学生管理部门可以即时获取通知送达情况,清晰获得学生签到时所处的位置,更好地为学生的健康安全保驾护航。
我在校园小程序及时发布防疫通知、打卡定位
基于社会公共应用 “问卷星”的数据填报与统计
开发系统,便捷师生开学生活
开学后错峰就餐压力大,如何保障学生安全,又能让师生便捷吃上饭?现代教育技术中心,与后勤处、校园综合信息集成平台项目组密切沟通,集中力量开发点餐系统,在掌上校园APP运行,目前已进入测试环节,马上可投入运行,以方便师生就餐。试运行正常后,校园点餐、“我在校园”将驻留在校园综合信息平台,成为校园常驻应用。同时,为保障校园安全和线上教学,现代教育技术中心还研究安防监控、教室视频与校园综合信息平台信息接入,现已进入开发阶段,不久就可实现不通过第3方应用,直接在校园门户分权限查看、调度视频信息。
此外,现代教育技术中心还在会同学工部门,测试AI助手防疫专版,通过语音、文字向“机器人”询问,实现在疫情防控期间常见医学问题回答、疫情速查等功能;并对接“好大夫”、“丁香医生”、“春雨医生”等平台,提供在线问医支持,有效缓解学生返校带来的咨询、答疑压力;疫情结束后,还可继续提供校园学习生活场景常用问题问答等服务,成为学生校园生活的行动指南。图书馆入馆预约、学生进出宿舍的有效体温登记等功能也在开发中。
AI助手防疫专版与在线问医
研发人员与终端用户确定在线定餐功能需求
(现代教育技术中心)