本报告依据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《高等学院信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部关于公布〈高等学院信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)文件精神,结合3868银河总站2016-2017学年信息公开工作具体执行情况编制而成。全文内容包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的主要经验、问题和改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况表等八个部分。本年度报告中统计数据的时间为2016年9月1日至2017年8月31日。如对本报告有任何疑问,请联系3868银河总站办公室(电话:0591-22869917)。
一、概述
2016-2017学年,学院认真贯彻落实教育部有关信息公开工作的要求,牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,最大限度地保障教职工、学生、社会公众对学院信息的知情权、参与权与监督权。
(一)提升信息公开工作地位
学院高度重视信息公开工作。学院依法接受监督,教职员工享有知悉学院改革、建设和发展和涉及切身利益的重大事项的权利,对教职工关切的重大决策和重要事项,做到事先公告、事后公示,让师生员工全程参与、监督重大决策、事项全过程,进一步为依法治校提供依据,不断推进信息公开工作的规范化、制度化和长效化。
(二)推进重点领域信息公开
2016-2017学年,学院继续推进招生、财务等重点领域信息公开,主动接受外部监督。在招生考试、人事师资、教学质量、收费标准、财务资产等方面加大公开力度,提高透明度,切实接受利益相关方的监督。
(三)拓展完善信息公开载体
以学院门户网站作为信息公开主渠道,推进学院门户网站、OA办公自动化系统、学工系统、人事工作系统和科研管理工作系统等系统的信息融合,进一步调整完善网站栏目,细化公开事项。运用传统媒体与新兴通讯工具相结合的方式,创新信息公开载体,充分利用各种新闻媒体,校内宣传橱窗、展板、信息公告栏、电子显示屏,以及官方微博、官方微信、易班网络平台等新媒体平台,及时、全面、主动公开信息,方便广大师生及社会公众对学院信息公开制度及相关内容的了解和查阅。
二、主动公开情况
(一)公开数量
2016~2017学年,学院对网站主页公共信息进行了丰富和更新,并根据上级部门有关规定在指定的网页公开公众关注的重点信息,还利用多种渠道,主动做到信息公开。2016-2017学年,学院各部门共计发送各级各类信息1154条次,学院主页共发布1027条新闻,图文并茂地展示了学院在教学科研、人才培养、社会服务等各方面的成就。全文电子化率达100%。
(二)公开内容
公开的信息内容涵盖学院概况、发展规划、规章制度、教学管理、科研管理、学生工作、干部任免、人事与人才工作、财务管理、资产管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、校园安全、后勤服务及其他。
1.学院概况的信息。包括学院简介、现任领导、机构设置、大事记、校园风光、虚拟校园等信息6条。
2.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括2016-2017学年学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息51条。
3.关系学生、教职工利益和社会比较关注的重要事项。包括教学类信息192条;科研类信息121条;学生工作类信息 171条;干部任免类信息49条;人事与人才类信息164条;财务管理类信息33条;资产管理类信息7条;物资设备采购管理类信息31条;基建与维修工程管理类信息41条;校园安全类信息74条;后勤服务类信息56条;其他类信息158条。
三、重点领域公开情况
(一)招生考试信息
学院认真贯彻落实《高等学院信息公开办法》和《教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔2013〕9号)等文件精神,积极公开各类招生信息,拓展公开渠道,加强制度保障,主动接受社会监督,确保招生工作公开透明。目前学院招生工作信息公开渠道主要有福建阳光高考信息平台、学院招生网、易班网络平台、印制招生宣传资料、招生咨询电话、校园开放日招生咨询活动等。在高职单招和普通高考招生中,学院通过招生网公布审核通过的招生简章、招生计划、招生咨询电话、相关招生信息和公告、系部专业介绍、近年各专业录取分数线情况等。录取工作完成后,学院按规定时间公布学生录取名单、录取通知书投递情况和进度查询。学院纪检监察部门坚持“全程参与、重点监督”原则,在招生录取工作期间,招生办安排专人值班,及时解答和受理考生的咨询、来访和申诉。
(二)财务收费信息
学院按照《财政部关于进一步做好预算信息公开工作的指导意见》(财预〔2010〕31号)等文件精神,通过官方网站、财务处网页和教职工代表大会等形式在规定时间节点主动公开财务工作信息,主要包括财务收支情况、财务管理制度等内容,有效保证广大教职员工对学院财务工作的参与权和知情权。本学年公开的财务收支情况包括2016年度部门决算信息,涵盖学院基本情况、决算收支总体情况、公共财政拨款支出决算情况、政府性基金支出决算情况等信息。制定实施的财务管理制度包括差旅费报销管理规定、考试评审等劳务费执行标准、公务卡管理办法等,通过校园网向广大师生公布。学院教育收费项目、教育代办费及收费标准、收费依据、收费计费单位等信息,主要通过文件通知、学生录取通知书、信息栏、校园网络等途径,向学生、家长和社会进行公示,并公开投诉电话等,增加收费管理透明度,自觉接受学生、家长以及社会的监督管理。
(三)人事师资信息
2016~2017学年度,学院认真做好人事信息公开工作,通过学院网站、人事处网页、信息门户、办公自动化系统等渠道,主动公开人才招聘、制度政策、全员聘任、师资建设、服务指南等信息,服务教职员工、接受群众监督。对于群众关注的重要问题,如绩效分配、职务评聘、年度考核、人员招聘、岗位编制、档案管理等,均成立有学院党政领导、纪检等部门参加的工作领导小组,工作流程、进展情况、工作要求、工作结果等及时挂校园网公示,主动接受组织、群众的监督。在社会关注的人员招聘工作中,严格遵守公平、公正、公开的原则,严格执行保密制度,招考过程由纪检人员参与,党委审查,考试结果第一时间向社会公布,并严格按照上级要求程序上报审批。
(四)招投标工作信息
学院按照《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购货物和服务招投标管理办法》等文件要求对原招标采购制度中的职责权限、申购流程、采购方式、招标程序、验收结算等内容进行修订,严格按《学院招标采购制度(修订稿)》的规定实施采购过程。各部门的工程、货物及服务的采购申请,根据采购的金额和项目,采取不同的招标方式,如公开招标、竞争性谈判等。招标项目信息在学院官方网、福建省政府采购网、中国政府采购网等网站上公开。认真审查,严格把关,从招标代理机构的抽取到招标各工作环节的开展,都严格依照法定程序进行,实时接受纪检监察部门的监督和指导,及时公布投诉电话,接受监督。
三、依申请公开和不予公开情况
2016~2017学年,学院未接到依申请公开信息申请件。
四、对信息公开的评议情况
学院师生对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较高的支持和肯定。学院师生和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,无不良评议。
五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本学年,学院未发生任何因信息公开工作而受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的问题和改进措施
(一)存在问题
2016-2017学年,学院在推进信息公开工作方面取得了一定成效,但仍存在一些不足与薄弱环节,主要是校内各部门对信息公开工作认知上存在差异,重视程度、实施情况不够均衡,信息公开工作机制尚需进一步完善,同时信息公开内容有待进一步丰富,虽已按要求公开了学院各类信息,但内容还须从师生和社会公众需求出发补充和完善,对信息公开工作的监督、检查情况有待加强。在今后的工作中,主要从以下几个方面予以改进:
(二)改进措施
1.完善信息公开工作机制,加大指导力度。认真学习信息公开有关的政策制度,提高信息公开服务的主动意识和业务水平,提高信息公开服务的主动意识和业务水平。不断加强信息公开部门的机构建设与资源配置,优化主动公开流程,发布信息及时、准确、全面;健全信息公开申请处理机制,确保答复依法、答复有据。继续加强信息公开工作的检查和监督,定期对各学院(系)信息公开工作进行检查、督促和指导,促进信息公开工作质量和效率的提高。
2.继续加强信信息公开载体公开建设。运用大数据、云平台等现代信息技术提升信息公开工作的管理水平,继续整合学院现有教学、科研、学工、人事、财务、办公自动化、资产等信息系统,建立统一的网上办事服务大厅,提升治理、服务水平与效率,加强信息数据的收集、使用和共享。不断研究如何更好地应用新媒体有效地公开信息,方便师生和公众多渠道获取学院信息。
七、其他需要报告的事项
无。
八、清单事项公开情况表
教育部《高等学校信息公开事项清单》落实情况
序号 |
类 别 |
公开事项 |
公开情况 |
链接地址 |
1 |
基本信息
(6项) |
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/artList.asp?ClassID=263 |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=a1f153ba-310a-11e6-a524-a7e0f426d65d http://i.fjwzy.cn/?.pn=p2753_p2768 |
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 |
已公开 |
http://192.168.1.3:8003/ |
(4)学术委员会相关制度、年度报告 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=a057a835-5bc9-11e3-a044-7bc217ce9f1a http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=0f9fa57d-0ecb-11e7-853b-2b019308f6e3 |
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=629b8f07-1415-11e7-853b-2b019308f6e3 |
(6)信息公开年度报告 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/artList.asp?ClassID=340 |
2 |
招生考试信息
(8项) |
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/zsjy/index.asp |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
已公开 |
http://192.168.1.41:8002/ |
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
已公开 |
http://192.168.1.41:8002/ |
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/zsjy/message_show.asp# |
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 |
未招收 研究生 |
|
(12)参加研究生复试的考生成绩 |
(13)拟录取研究生名单 |
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 |
3 |
财务、资产及收费信息
(7项) |
(15)财务、资产管理制度 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=1780593f-109f-11e5-a35c-8feabf2b6faf http://caiwu.fjwzy.cn/ |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=e4290964-5db0-11e5-8fd8-99c369f49a87 |
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
无校办企业 |
|
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/artList.asp?ClassID=312 |
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/artList.asp?ClassID=312 http://www.fjwx.com.cn/artList.asp?ClassID=340 http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=511171d6-44d1-11e6-a524-a7e0f426d65d http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=4cbe8ec3-4aa6-11e3-a044-7bc217ce9f1a |
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
4 |
人事师资信息
(5项) |
(22)校级领导干部社会兼职情况 |
已公开相关文件 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=5ca9e32a-5791-11e5-8fd8-99c369f49a87 |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.f=f130&.pmn=view&action=bulletinsMoreView&.ia=false&.pen=pe89 |
(24)岗位设置管理与聘用办法 |
已公开 |
http://192.168.1.3:8006/artList.asp?ParentID=305&ClassID=353 |
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/index.portal?.pn=p252_p253 http://www.fjwx.com.cn/artList.asp?ClassID=312&page=2 |
(26)教职工争议解决办法 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=2443 |
5 |
教学质量信息
(9项) |
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 |
未招收本科生 |
|
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/zsjy/zsw-artList.asp?ClassID=400 |
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
已公开 |
http://192.168.1.3:8007/look_page_2.asp?yiid=53&erid=70 |
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 |
未开设本科课程 |
|
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/artList.asp?ClassID=313 http://www.fjwx.com.cn/artList.asp?ClassID=375 |
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
已公开 |
http://192.168.1.3:8008/look_page_2.asp?yiid=41&erid=76 |
(33)高校毕业生就业质量年度报告 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/content.asp?id=6990 |
(34)艺术教育发展年度报告 |
\ |
|
(35)本科教学质量报告 |
已公开高等职业教育质量年度报告 |
http://192.168.1.3:8007/look_page_2.asp?yiid=66&erid=150 |
6 |
学生管理服务信息
(4项) |
(36)学籍管理办法 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=97f26251-4bf3-11e7-853b-2b019308f6e3 |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pmn=view&action=bulletinBrowser&.ia=false&.pen=pe88&bulletinId=964b326d-b210-11e6-853b-2b019308f6e3 |
(38)学生奖励处罚办法 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/artList.asp?ClassID=288 |
(39)学生申诉办法 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=7a100b03-4c3b-11e3-a044-7bc217ce9f1a http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pmn=view&action=bulletinBrowser&.ia=false&.pen=pe88&bulletinId=44eef63c-555d-11e7-853b-2b019308f6e3 |
7 |
学风建设信息 (3项) |
(40)学风建设机构 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/artList.asp?ClassID=377 |
(41)学术规范制度 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=5a66d927-5aef-11e3-a044-7bc217ce9f1a |
(42)学术不端行为查处机制 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=5a66d927-5aef-11e3-a044-7bc217ce9f1a |
8 |
学位、学科信息
(4项) |
(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 |
未授予博士、硕士、学士学位 |
|
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 |
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(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
|
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 |
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9 |
对外交流与合作信息
(2项) |
(47)中外合作办学情况 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/artList.asp?ClassID=366 |
(48)来华留学生管理相关规定 |
暂无来华留学生 |
|
10 |
其他
(2项) |
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/content.asp?id=7424 http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=416a535e-b75c-11e6-853b-2b019308f6e3 |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=ccae57e2-4b3e-11e3-a044-7bc217ce9f1a http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=a2dcaa67-4b3f-11e3-a044-7bc217ce9f1a |