本报告依据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《高等学院信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部关于公布〈高等学院信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)文件精神,结合3868银河总站2017-2018学年信息公开工作具体执行情况编制而成。全文内容包括概述,主动公开情况,重点领域公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的主要经验、问题和改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况表等九个部分。本年度报告中统计数据的时间为2017年9月1日至2018年8月31日。如对本报告有任何疑问,请联系3868银河总站办公室(电话:0591-22869917)。
一、概述
2017-2018学年,学院认真贯彻落实教育部有关信息公开工作的要求,积极推进校务主动公开,进一步回应广大师生员工及社会公众关切,深化校务信息公开内容,创新信息公开方式方法,优化依申请公开服务,加强督查落实,提升信息公开效果,不断将学校信息公开工作向纵深推进,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,最大限度地保障教职工、学生、社会公众对学院信息的知情权、参与权与监督权。
(一)强化意识,提高信息公开工作地位
为加强现有信息公开工作,学院坚持“统一思想、逐级规划、分项落实”,加强各部门、各系主要负责同志对信息公开工作的认识。不仅如此,学院高度重视信息公开工作。学院依法接受监督,教职员工享有知悉学院改革、建设和发展和涉及切身利益的重大事项的权利,对教职工关切的重大决策和重要事项,做到事先公告、事后公示,让师生员工全程参与、监督重大决策、事项全过程,进一步为依法治校提供依据,不断推进信息公开工作的规范化、制度化和长效化。
(二)深化内容,推进重点领域信息公开
2017-2018学年,学院继续推进招生、财务等重点领域信息公开,主动接受外部监督。各重点领域公开工作取得了明显成效:学校财务与资产信息公开得到继续深化,招生、科研、人事、学籍管理、学生就业信息公开得到大力加强,各类教育收费、实验室与仪器设备、物资采购、基建工程信息公开得到扎实推进,公开的广度和深度有显著提升。
(三)搭建平台,拓展优化信息公开载体
学院着眼于信息公开方式的创新与信息载体的开拓,从而使得信息公开更加可读、可视、可感。以学院门户网站作为信息公开主渠道,推进学院门户网站、OA办公自动化系统、学工系统、人事工作系统和科研管理工作系统等系统的信息融合,进一步调整完善网站栏目,细化公开事项。在充分利用校内宣传橱窗、展板、信息公告栏、电子显示屏等传统媒介基础上,主动适应信息发布的新技术要求,通过官方微博、官方微信、易班网络平台等新媒体平台,及时、全面、主动公开信息,方便广大师生及社会公众对学院信息公开制度及相关内容的了解和查阅。
二、主动公开情况
2017~2018学年,学院对网站主页公共信息进行了丰富和更新,将校园信息门户网和学院官方网站作为对内对外信息公开的主窗口,并综合运用微博微信、新闻媒体、公示公告栏、专题专栏和各类宣传阵地等,主动向校内和社会公开学院信息。
(一)通过学院官方网站公开信息情况
学院官方网站主页页面主要体现学院新闻、学院公告、媒体报道、人才招聘、招标采购等信息;页面栏目设置学院概况、党建工作、教学科研、招生就业、教育培训等,均面向校内和社会公开;设置5个专栏项目、7个站点导航,链接了6个平台;对接了22个二级部门网站,所有信息事项均通过校内信息发布平台进行操作。一学年来,学院官网共发布学院新闻229条,学院公告134条,公告中涉及招标采购信息共计125条、人才招聘信息共计7条。
(二)通过校园信息门户网站公开信息情况
校园信息门户网公开的信息内容涵盖学院发展规划、规章制度、教学管理、科研管理、学生工作、干部任免、人事与人才工作、财务管理、资产管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、校园安全、后勤服务及其他。2017~2018学年学院信息门户网站共发布信息2601条,包括学院各类办公通知1070条;本学年学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息76条;各处室及相关系部开展各项师生校园文化活动、专题学习活动新闻报道1444条;干部任免类及相关公示等信息79条。
(三)通过微信微博发布信息情况
学院目前登记备案12个微信公众号和1个微博账号;学院官方微信公众号为gh_a77b0a1fe9f4(3868银河总站),于2016年10月注册启用。2017~2018学年共发布图文消息134条,最近30天阅读总数达5368人,10349次。
(四)通过新闻媒体公开信息情况
本学年学院在新华社、海峡都市报、福建日报等17家新闻媒体上共发布信息52条,通过集体采访、外发稿件、网络互动等方式对正面涉校新闻进行了充分报道,扩大了媒体覆盖面、报道深度和持续时间。
(五)通过提案工作公开信息情况
2018年4月,学院召开二届四次教代会暨二届三次工代会,共收到20件提案,提案涉及学院专业建设、师资队伍建设、管理体制改革、教职工基本权益等方面,教代会代表和工会干部能以主人翁精神,积极参与学院民主管理和民主监督,如参与学院党政干部民主推荐、民主测评,教职工评先评优、年度考核工作,参与学院招评标委员会业务工作,包括设备采购、基建修缮、商业网点等的招评标工作,促进了学院管理工作更加规范科学高效,教职工民主参与、民主管理、民主监督的意识和能力进一步加强。
三、重点领域公开情况
(一)招生考试信息
学院认真贯彻落实《高等学院信息公开办法》和《教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔2013〕9号)等文件精神,积极公开各类招生信息,拓展公开渠道,加强制度保障,主动接受社会监督,确保招生工作公开透明。目前学院招生工作信息公开渠道主要有福建阳光高考信息平台、学院招生网、易班网络平台、印制招生宣传资料、招生咨询电话、校园开放日招生咨询活动等。招生公开内容包括:一是公开审核通过的招生简章、招生计划、招生咨询电话、相关招生信息和公告、系部专业介绍、近年各专业录取分数线情况等。二是公开录取结果及查询渠道,学院按规定时间公布学生录取名单、录取通知书投递情况和进度查询。三是公开咨询渠道,学院通过官方易班网络平台、招生网站、招生咨询会和暑期在校生返乡宣传等渠道为考生提供咨询服务,在招生录取工作期间,招生办安排专人值班,及时解答和受理考生的咨询、来访和申诉。
(二)财务收费信息
学院按照《财政部关于进一步做好预算信息公开工作的指导意见》(财预〔2010〕31号)等文件精神,通过官方网站、财务处网页和教职工代表大会等形式在规定时间节点主动公开财务工作信息,主要包括财务收支情况、财务管理制度等内容,有效保证广大教职员工对学院财务工作的参与权和知情权。本学年公开的财务收支情况包括2017年度部门决算信息,涵盖学院基本情况、决算收支总体情况、公共财政拨款支出决算情况、政府性基金支出决算情况等信息。制定实施的财务管理制度包括差旅费报销管理规定、考试评审等劳务费执行标准、公务卡管理办法等,通过校园网向广大师生公布。学院教育收费项目、教育代办费及收费标准、收费依据、收费计费单位等信息,主要通过文件通知、学生录取通知书、信息栏、校园网络等途径,向学生、家长和社会进行公示,并公开投诉电话等,增加收费管理透明度,自觉接受学生、家长以及社会的监督管理。
(三)人事师资信息
2017~2018学年,学院人事信息公开主要通过学院网站、人事处网页、信息门户、办公自动化系统等渠道,主动向全体教职工和社会公众,信息包括岗位设置及管理、专业技术人员岗位职务任期考核及续聘暂行办法、教师招聘管理办法、在教师专业技术职务评聘和续聘工作中开展师德师风考核办法等教师管理信息;师资总体情况介绍、骨干教师介绍、学科带头人和业务骨干选拔引进政策、实施情况等。2017~2018学年干部任免情况、校级领导干部因公出国情况等干部管理信息及时发布,有效保障全校师生和社会公众的知情权和监督权。对于群众关注的重要问题,如绩效分配、职务评聘、年度考核、人员招聘、岗位编制、档案管理等,均成立有学院党政领导、纪检等部门参加的工作领导小组,工作流程、进展情况、工作要求、工作结果等及时挂校园网公示,主动接受组织、群众的监督。在社会关注的人员招聘工作中,严格遵守公平、公正、公开的原则,严格执行保密制度,招考过程由纪检人员参与,党委审查,考试结果第一时间向社会公布,并严格按照上级要求程序上报审批。
(四)招投标工作信息
学院按照《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购货物和服务招投标管理办法》等文件要求对原招标采购制度中的职责权限、申购流程、采购方式、招标程序、验收结算等内容进行修订,严格按《学院招标采购制度(修订稿)》的规定实施采购过程。各部门的工程、货物及服务的采购申请,根据采购的金额和项目,采取不同的招标方式,如公开招标、竞争性谈判等。招标项目信息在学院官方网、福建省政府采购网、中国政府采购网等网站上公开。认真审查,严格把关,从招标代理机构的抽取到招标各工作环节的开展,都严格依照法定程序进行,实时接受纪检监察部门的监督和指导,及时公布投诉电话,接受监督。2017~2018学年本学年发布对外招标及中标公告信息共计125条,内容涉及基建、仪器设备、医疗器械和办公用品采购等。
四、依申请公开和不予公开情况
2017~2018学年,学院未接到依申请公开信息申请件。
五、对信息公开的评议情况
学院师生对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较高的支持和肯定。学院师生和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,无不良评议。
六、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本学年,学院未发生任何因信息公开工作而受到举报、复议、诉讼的情况。
七、信息公开工作的问题和改进措施
(一)存在问题
2017-2018学年,学院信息公开工作在稳步推进的同时,仍然存在进一步完善改进之处,如对信息公开工作的重要性认识不够,个别部门信息公开意识和主动性有待加强,有关配备制度尚待完善。在今后的工作中,主要从以下几个方面予以改进:
(二)改进措施
1.增强信息公开工作的主动性,加大信息公开宣传和培训力度。定期组织全院各部门开展信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,加大宣传力度,强化各部门信息公开工作的意识,落实信息公开人员责任制,切实把信息公开纳入日常管理工作范围,提高信息主动发布率。
2.完善信息公开工作机制,做好信息公开的监督检查工作。引导各二级单位进一步开放公布信息公开数据资源,全方位推进信息公开工作,确保学校各项信息公开工作落到实处。充分发挥学校纪委监察部门和师生员工的监督作用,根据《清单》和《高校信息公开评议指标》定期对各部门、各系信息公开工作进行检查、督促和指导,促进信息公开工作质量和效率的提高。
八、其他需要报告的事项
无。
九、清单事项公开情况表
2017-2018学年3868银河总站信息公开事项清单
,
序号 |
类 别 |
公开事项 |
公开情况 |
链接地址 |
1 |
基本信息
(6项) |
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/artList.asp?ClassID=263 |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=3be7cb1b-96ab-11e7-853b-2b019308f6e3 http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=5ea2e93d-c02f-11e7-853b-2b019308f6e3 http://i.fjwzy.cn/?.pn=p2753_p2768 |
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 |
已公开 |
http://192.168.1.3:8003/ |
(4)学术委员会相关制度、年度报告 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=a057a835-5b c9-11e3-a044-7bc217ce9f1a |
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pmn=view&action=bulletinBrowser&.ia=false&.pen=pe88&bulletinId=e41ee219-4ebb-11e8-bda3-47e82281b712 |
(6)信息公开年度报告 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/artList.asp?ClassID=340 |
2 |
招生考试信息
(8项) |
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/zsjy/index.asp |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
已公开 |
http://192.168.1.41:8002/ |
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
已公开 |
http://192.168.1.41:8002/ |
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/zsjy/message_show.asp# |
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 |
未招收 研究生 |
|
(12)参加研究生复试的考生成绩 |
(13)拟录取研究生名单 |
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 |
3 |
财务、资产及收费信息
(7项) |
(15)财务、资产管理制度 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=1780593f-109f-11e5-a35c-8feabf2b6faf http://caiwu.fjwzy.cn/ |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=e4290964-5db0-11e5-8fd8-99c369f49a87 |
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
无校办企业 |
|
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/artList.asp?ClassID=312 |
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/artList.asp?ClassID=312 http://www.fjwx.com.cn/artList.asp?ClassID=340 http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=4cbe8ec3-4aa6-11e3-a044-7bc217ce9f1a |
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
4 |
人事师资信息
(5项) |
(22)校级领导干部社会兼职情况 |
已公开相关文件 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=5ca9e32a-5791-11e5-8fd8-99c369f49a87 |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.f=f130&.pmn=view&action=bulletinsMoreView&.ia=false&.pen=pe89 |
(24)岗位设置管理与聘用办法 |
已公开 |
http://192.168.1.3:8006/artList.asp?ParentID=305&ClassID=353 |
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/index.portal?.pn=p252_p253 http://www.fjwx.com.cn/artList.asp?ClassID=312&page=2 |
(26)教职工争议解决办法 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=2443 |
5 |
教学质量信息
(9项) |
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 |
未招收本科生 |
|
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/zsjy/zsw-artList.asp?ClassID=400 |
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
已公开 |
http://192.168.1.3:8007/look_page_2.asp?yiid=53&erid=70 |
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 |
未开设本科课程 |
|
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/artList.asp?ClassID=313 http://www.fjwx.com.cn/artList.asp?ClassID=375 |
(32)毕业生的, 规模、结构、就业率、就业流向 |
已公开 |
http://192.168.1.3:8008/look_page_2.asp?yiid=41&erid=76 |
(33)高校毕业生就业质量年度报告 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/content.asp?id=6990 |
(34)艺术教育发展年度报告 |
\ |
|
(35)本科教学质量报告 |
已公开高等职业教育质量年度报告 |
http://192.168.1.3:8007/look_page_2.asp?yiid=66&erid=150 |
6 |
学生管理服务信息
(4项) |
(36)学籍管理办法 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=97f26251-4bf3-11e7-853b-2b019308f6e3 |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pmn=view&action=bulletinBrowser&.ia=false&.pen=pe88&bulletinId=964b326d-b210-11e6-853b-2b019308f6e3 http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=478bcbd1-37f1-11e8-bda3-47e82281b712 |
(38)学生奖励处罚办法 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/artList.asp?ClassID=288 |
(39)学生申诉办法 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=72cc1ac0-365c-11e8-bda3-47e82281b712 http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pmn=view&action=bulletinBrowser&.ia=false&.pen=pe88&bulletinId=44eef63c-555d-11e7-853b-2b019308f6e3 |
7 |
学风建设信息 (3项) |
(40)学风建设机构 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/artList.asp?ClassID=377 |
(41)学术规范制度 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=5a66d927-5aef-11e3-a044-7bc217ce9f1a |
(42)学术不端行为查处机制 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=5a66d927-5aef-11e3-a044-7bc217ce9f1a |
8 |
学位、学科信息
(4项) |
(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 |
未授予博士、硕士、学士学位 |
|
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 |
|
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
|
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 |
|
9 |
对外交流与合作信息
(2项) |
(47)中外合作办学情况 |
已公开 |
http://www.fjwx.com.cn/artList.asp?ClassID=366 |
(48)来华留学生管理相关规定 |
暂无来华留学生 |
|
10 |
其他
(2项) |
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 |
暂无 |
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(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况 |
已公开 |
http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=ccae57e2-4b3e-11e3-a044-7bc217ce9f1a http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=a2dcaa67-4b3f-11e3-a044-7bc217ce9f1a http://i.fjwzy.cn/detach.portal?.pen=bulletinBrowser&.pmn=view&action=bulletinBrowser&bulletinId=a35d546e-2766-11e8-bc7d-ab359b276c22 |