1、申请人填写学院0A－拟办工作－会议室申请表，经部门负责人批准后提交办公室审核、安排；

2、会议室申请前先查看OA－会议管理－会议安排一览表中的信息后再进行提交申请，以免造成会场使用冲突；

3、院内会议由各部门自行安排使用设备，使用完毕使用部门负责关闭电源及门窗。大型会议或接待院外人员的会议，办公室配合做好相关准备工作；

4、其他未尽事宜请咨询：陈俊颖0591-22869917，1404（内线）。